جذب نماینده حقوقی

مراحل و شرایط اخذ مجوز تاسیس شرکت خدمات بیمه ای (نمایندگی حقوقی) از شرکت بیمه ملت
1-متقاضیان اخذ نمایندگی حقوقی باید با درنظر گرفتن ضوابط  ماده 5 آئین نامه شماره 75 بیمه مرکزی که در ذیل درج شده درخواست کتبی اخذ نمایندگی خود راکه حداقل شامل موارد :
- مشخصات سهامداران اصلی
- اعضای هئیت مدیره و مدیران شرکت
- اهم برنامه ها و استراتژی فروش شرکت
- بازارهای مورد نظر و هدف فروش بیمه نامه
- معرفی امکانات شرکت شامل سخت افزار و نرم افزار
- میزان سرمایه شرکت  
باشد را به مدیریت امور نمایندگان و کارگزاران ارائه نمایند .


ضوابط ماده 5 آئین نامه 75     
1-1- شرکت می بایست بصورت سهامی خاص یا تعاونی ثبت شود.
1-2- فعالیت شرکت منحصرا ارایه خدمات بیمه ای خواهد بود.
1-3- حداقل سرمایه شرکت 1میلیارد  ریال می باشد.
1-4- تعداد اعضای هئیت مدیره حداقل 3 نفر باشد
1-5- ارائه گواهی نامه بانک حاکی از تادیه قسمت نقدی سرمایه حداقل به مقدار 50 درصد کل سرمایه نماینده حقوقی
1-6- مدیرعامل و حداقل یکی از اعضای هیات مدیره باید واجد شرایط مندرج در ماده 5 آئین نامه شماره 75 (بشرح ذیل ) باشند:
الف) تابعيت دولت جمهوري اسلامي ايران؛
ب) اعتقاد به اسلام يا يكي ديگر از اديان رسمي كشور؛
پ) عدم اعتياد به مواد مخدر؛
ت) عدم حجر
ث) نداشتن سـوء پيشينه كيفري و همچنين نداشتن سابقه محكوميت به جرايم نام برده شده در ماده 64 قانون تأسيس بيمه مركزي ايران و بيمه گري؛
ج) داشتن گواهي پايان خدمت وظيفه عمومي يا معافيت دايم؛
چ) داشتن حداقل مدرك كارشناسي در رشته بيمـه (و يا ساير رشته‌ها با گرايش بيمه) بدون نیاز به داشتن سابقه كار بيمه اي، يا حداقل مدرك كارشناسي در رشته های مرتبط (شامل اقتصاد، امور مالی، حسابداری، آمار، مدیریت و حقوق ) با یک سال سابقه کار بیمه ای فنی و تخصصی و یا حداقل مدرک کارشناسی در سایر رشته ها با دو سال سابقه كار بيمه اي فني و تخصصي و يا حداقل مدرك ديپلم با سه سال سابقه كار بيمه اي فني و تخصصي.
تبصره1: متقاضيان فاقد سابقه كار ، بايد دوره آموزشي  مربوطه را حداقل به مدت 120 ساعت طبق دستور العمل ابلاغی بیمه مرکزی در شرکت بیمه و یا موسسات آموزشی مورد تایید بیمه مرکزی گذرانده و گواهی نامه قبولی را ارائه نمایند .
تبصره2: اعطای پروانه نمایندگی به متقاضیان دارای مدرک تحصیلی دیپلم و یا فوق دیپلم منوط به موافقت کتبی مدیر عامل شرکت بیمه ذیربط خواهد بود
ح) موفقیت در آزمون نمایندگی بیمه مرکزی
خ) گذراندن دوره کار آموزی به مدت 15 روز اداری در شرکت بیمه مربوطه

1-7- سهامداران نمایندگی حقوقی باید صرفاً شخص حقیقی باشند و مکلفند مبلغ تعهدی سرمایه خود را حداکثر ظرف مدت 2 سال تادیه نمایند
1-8-م شارکت اشخاص حقوقی در سهام نمایندگی حقوقی بیمه ،پس از تائید بیمه مرکزی امکانپذیر خواهد بود
1-9- مدیرعامل و اعضای هیات مدیره و کارکنان شاغل (اعم از رسمی، پیمانی ، قراردادی و ساعتی) شرکتهای بیمه و بیمه مرکزی ایران، کارگزاران بیمه ، نمایندگان بیمه و ارزیابان خسارت بیمه ای و کارکنان هر یک از انها  نمی توانند در نمایندگی های حقوقی سمت یا سهم داشته باشند.
1-10- مدیرعامل، اعضای هیات مدیره، مسئول شعبه و سهامداران نمایندگی حقوقی نمی توانند در وزارتخانه ها، موسسات و شرکتهای دولتی و غیر دولتی و نهادهای عمومی غیردولتی ، نیروهای نظامی و انتظامی وکلیه دستگاههایی که به نحوی از بودجه عمومی استفاده می نمایند شاغل (اعم از رسمی، پیمانی، قراردادی و ساعتی) باشند یا به عنوان نماینده دیگری یا کارگزار بیمه فعالیت کنند. علاوه بر این، اشخاص مذکور نمی توانند در سایر نمایندگی های حقوقی یا کارگزاری های حقوقی بیمه شاغل بوده و یا سمت و سهم داشته باشند.
 
2-پس از بررسی درخواست نمایندگی در صورت احراز شرایط و ضوابط شرکت، مراتب موافقت اولیه با اعطای نمایندگی حقوقی کتباً به اطلاع متقاضی رسیده و فرمها و مدارک مربوط ( شامل اساسنامه، صورتجلسه های مجمع موسس وهئیت مدیره، تعهد نامه ها و لیست کامل سهامداران و مدیران و فرم معرفی دفتر نمایندگی) جهت تکمیل به متقاضی ارایه می گردد.

3-پس از دریافت مدارک  تکمیل شده مورد نیاز (بشرح ذیل) از متقاضی بررسی لازم انجام و در صورت عدم مغایرت با ضوابط اقدامات بعدی بعمل خواهد آمد.
3-1- چهار  نسخه اصل اساسنامه شرکت که کلیه صفحات آن امضاء موسسین را همراه داشته باشد
3-2- چهار نسخه اصل صورتجلسه مجمع عمومی موسسین که اسامی سهامداران و بازرسین در ذیل صفحات تایپ و به امضاء آنها رسیده باشد .
3-3- چهار نسخه اصل صورتجلسه هیأت مدیره که اسامی اعضاء هیأت رئیسه در ذیل صفحه تایپ و به امضاء آن ها رسیده باشد.
3-4- چهار برگ اصل اظهار نامه ثبت شرکت که به امضاء کلیه مؤسسین رسیده باشد .
3-5- دو نسخه گواهی تأییدیه " نام شرکت " توسط اداره ثبت شرکتها .
3-6- تکمیل فرم مشخصات شرکت، تعهدنامه مدیر عامل ، اعضاء هیات مدیره
3-7- یک برگ اصل گواهی بانک و فیش بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 50 درصد سرمایه شرکت مطابق با آئین نامه شماره 75 نمایندگی.
3-8- دو نسحه لیست کامل اسامی سهامداران ، مدیران و میزان سهام هر یک از آنها.
3-9- سه سری کپی از کلیه صفحات شناسنامه موسسین و اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت که برابر با اصل شده باشد.
3-10- سه سری کپی کارت ملی (پشت و رو) که برابر اصل شده باشد.
3-11- سه نسخه کپی کارت پایان خدمت و یا معافیت دایم (پشت و رو) که برابر اصل شده باشد.
3-12- دو نسخه کپی آخرین مدرک تحصیلی سهامداران ،مدیر عامل و عضو بیمه ای هیات مدیره که برابر اصل شده باشد .
3-13- گواهی سابقه کار مدیرعامل و عضو بیمه ای هیات مدیره ( منطبق بر مفاد مندرج در بند 9 ماده 6 آئین نامه شماره 75 ) که برابر با اصل شده باشد.
3-14- اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری سهامداران و اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت.
3-15- اصل گواهی عدم اعتیاد مدیر عامل و اعضای هیات مدیره.
3-16- سه قطعه عکس پشت نویسی شده مدیر عامل و اعضای هئیت مدیره
3-17- فرم تکمیل شده معرفی دفتر نمایندگی به همراه عکسهایی از دفتر پیشنهادی


4- ضمن بررسی و در صورت نیاز بازدید حضوری از دفتر پیشنهادی متقاضی در صورت تایید دفتر معرفی شده پرونده متقاضی اخذ نمایندگی حقوقی بر اساس مدارک و مستندات لازم تشکیل و برای اخذ موافقت به بیمه مرکزی ارسال می گردد
5- در صورت تطبیق مدارک ومستندات پرونده، بیمه مرکزی ضمن تایید ثبت شرکت و اعطای نمایندگی حقوقی، پرونده را برای ثبت شرکت به اداره ثبت شرکتها و موسسات تجاری استان مربوطه ارسال خواهد داشت .
6- پس از تایید بیمه مرکزی وارسال پرونده برای اداره ثبت شرکتها نسبت به معرفی مدیرعامل و عضو بیمه ای هئیت مدیره برای طی دوره کارورزی 15 روزه اقدام خواهد شد
7- پس از طی مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها ودریافت روزنامه رسمی مربوطه از متقاضی برای ارائه مدارک نهایی و عقد قرارداد نمایندگی دعوت بعمل می آید .


8- مدارک مورد نیازبرای عقد قرارداد نمایندگی حقوقی عبارتند از :
8-1- روزنامه رسمی ثبت شرکت
8-2-.کپی اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسه مجمع موسسین، صورتجلسه هئیت مدیره که به مهر اداره ثبت شرکتها و بیمه مرکزی ممهور شده باشد .
8-3-گواهی گذراندن دوره کارورزی مدیر عامل و عضو بیمه ای
8-4-کپی اجاره نامه و یا سند مالکیت دفتر نمایندگی
8-5-ارائه چک ضمانت قرارداد
8-6-حضور صاحبان امضاء مجاز در زمان عقد قرارداد در مدیریت امور نمایندگان الزامی است


9- پس از عقد قرارداد پروانه نمایندگی صادر و به همراه مهر نمایندگی ، کارت شناسایی و نامه اعلام کد به مدیرعامل شرکت نمایندگی حقوقی ارائه خواهد شد
10- پس از عقد قرارداد نمایندگی مشخصات شرکت نمایندگی در پورتال بیمه ملت و سامانه سنهاب بیمه مرکزی ثبت و نام کاربری و رمز عبور آن به نماینده اعلام خواهد شد